REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE, ITÄ-SUOMEN SPANIELIKERHO RY.
1) Rekisterinpitäjä
Itä-Suomen Spanielikerho ry
2) Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Yhteyshenkilönä toimii yhdistyksen jäsensihteeri, sähköposti: tanja.polvinen(at)gmail.com. Jäsensihteerin yhteystiedot on julkaistu yhdistyksen virallisilla kotisivuilla.
3) Rekisterin nimi
Jäsentietorekisteri
4) Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Ylläpitää tietokantaa, jonka mukaan yhdistyksen jäsenlehti Spanieli postitetaan yhdistyksen varsinaisille jäsenille sekä varmistetaan henkilöjäsenyys yhdistyksen järjestämissä kokeissa ym. tapahtumissa, jotka suunnattu jäsenille tai joissa jäsenet ovat etusijalla.
5) Rekisterin tietosisältö
Tietokannoissa säilytetään jäsenten nimet ja osoitetiedot sekä sähköpostiosoitteet. Lisäksi merkitään yhdistyskohtaisesti jäsenyyden tyyppi ja liittymispäivämäärä.
6) Rekisterin tietolähde
Tiedot rekisteriin saadaan jäseneltä itseltään.
7) Tietojen säännönmukainen luovutus
Rekisterin tiedot luovutetaan Suomen Spanieliliitto ry:n jäsensihteerille Spanieli-lehden postitusta varten. Tietoja käytetään vain Itä-Suomen spanielikerhon ja Suomen Spanieliliiton tarpeisiin ja tarkoituksiin, eikä niitä luovuteta muille osapuolille. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8) Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä säilytetään tallennettuna tietosäilöön, jossa se ei ole internetin tai muun tietoverkon kautta käsiteltävissä. Rekisteriä ylläpitää ja säilyttää Itä-Suomen Spanielikerho ry:n jäsensihteeri eikä siihen ole pääsyä muilla henkilöillä. Rekisteriin pääsy on suojattu henkilökohtaisella tunnuksella ja salasanalla.
9) Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkitty henkilö voi tarkastaa mitä tietoja hänestä on merkitty yhdistyksen jäsentietorekisteriin. Tietojen tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle.
10) Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus vaatia jäsentietorekisteriin merkittyjen tietojen korjaamista.
11) Rekisteriselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa rekisteriselostetta.
Kuopiossa 1.6.2018
Itä-Suomen Spanielikerho ry
Hallitus
1) Rekisterinpitäjä
Itä-Suomen Spanielikerho ry
2) Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Yhteyshenkilönä toimii yhdistyksen jäsensihteeri, sähköposti: tanja.polvinen(at)gmail.com. Jäsensihteerin yhteystiedot on julkaistu yhdistyksen virallisilla kotisivuilla.
3) Rekisterin nimi
Jäsentietorekisteri
4) Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Ylläpitää tietokantaa, jonka mukaan yhdistyksen jäsenlehti Spanieli postitetaan yhdistyksen varsinaisille jäsenille sekä varmistetaan henkilöjäsenyys yhdistyksen järjestämissä kokeissa ym. tapahtumissa, jotka suunnattu jäsenille tai joissa jäsenet ovat etusijalla.
5) Rekisterin tietosisältö
Tietokannoissa säilytetään jäsenten nimet ja osoitetiedot sekä sähköpostiosoitteet. Lisäksi merkitään yhdistyskohtaisesti jäsenyyden tyyppi ja liittymispäivämäärä.
6) Rekisterin tietolähde
Tiedot rekisteriin saadaan jäseneltä itseltään.
7) Tietojen säännönmukainen luovutus
Rekisterin tiedot luovutetaan Suomen Spanieliliitto ry:n jäsensihteerille Spanieli-lehden postitusta varten. Tietoja käytetään vain Itä-Suomen spanielikerhon ja Suomen Spanieliliiton tarpeisiin ja tarkoituksiin, eikä niitä luovuteta muille osapuolille. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8) Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä säilytetään tallennettuna tietosäilöön, jossa se ei ole internetin tai muun tietoverkon kautta käsiteltävissä. Rekisteriä ylläpitää ja säilyttää Itä-Suomen Spanielikerho ry:n jäsensihteeri eikä siihen ole pääsyä muilla henkilöillä. Rekisteriin pääsy on suojattu henkilökohtaisella tunnuksella ja salasanalla.
9) Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkitty henkilö voi tarkastaa mitä tietoja hänestä on merkitty yhdistyksen jäsentietorekisteriin. Tietojen tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle.
10) Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus vaatia jäsentietorekisteriin merkittyjen tietojen korjaamista.
11) Rekisteriselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa rekisteriselostetta.
Kuopiossa 1.6.2018
Itä-Suomen Spanielikerho ry
Hallitus